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Espacio creativo infantil – Sant Gervasi, Barcelona

🌐 www.leartworld.com | 📧 leartworld@gmail.com

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En Leart World queremos que el campamento de verano sea una experiencia creativa, cuidada y agradable tanto para los niños como para sus familias. Para que todo funcione de la mejor manera posible, compartimos a continuación algunas pautas organizativas importantes.

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💰 Pagos y Reservas

• Aceptamos pagos por transferencia bancaria, tarjeta (mediante link o TPV en el local) y efectivo (solo si se abona el importe total).

• La reserva del campamento debe realizarse con antelación al inicio del mismo y dentro de los plazos indicados.

• El pago no es reembolsable, salvo cancelación del campamento.

• En caso de inasistencia del niño/a durante el campamento, no será posible recuperar ni compensar los días no asistidos.

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⏱️ Puntualidad

· Agradecemos la puntualidad en la entrada y salida.

·  El horario es fijo, no se puede ampliar por retrasos.

·  Retrasos en la recogida: podrán generar un cargo adicional según la tarifa del horario extendido.

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👕 Pertenencias y Ropa

• Recomendamos que los niños asistan con ropa cómoda y adecuada para actividades artísticas que puedan mancharse.
• Disponemos de delantales para proteger la ropa; aun así, no podemos responsabilizarnos por posibles manchas o daños.
• LeartWorld no se hace responsable de la pérdida de objetos personales.
• Para niños de 3 a 4 años, pedimos traer un cambio de ropa adicional.

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🧸 Seguridad y Recogida

·  Los niños se entregarán solo a personas autorizadas en la inscripción.

·  Si otra persona recoge al niño, se debe avisar con antelación y completar autorización.

·  Emergencias médicas: si no se contacta a la familia, Leart World actuará para el bienestar del niño.

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📸 Imágenes y Registro Visual

• Al marcar la casilla de inscripción de imágenes en el formulario, autorizas que durante las actividades se puedan tomar fotografías y vídeos en los que pueda aparecer el rostro de tu hijo/a, así como imágenes de sus manos, procesos de trabajo y de sus obras de arte.

• Estas imágenes podrán utilizarse con fines informativos y de difusión de las actividades del taller, incluyendo su publicación en la página web, redes sociales y materiales informativos o promocionales del propio taller

• Si no deseas que tu hijo/a aparezca en nuestro material visual, por favor no marques esta casilla en el formulario de inscripción y avísanos con antelación. En ese caso, tomaremos las medidas necesarias para evitar mostrar su rostro, difuminarlo cuando sea necesario o evitar su aparición en el material que se genere.

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.🎨 Materiales y Alergias

• La gran mayoría de los materiales utilizados son no tóxicos y adecuados para uso infantil; algunos pueden ser comestibles.

Sin embargo, es imprescindible informar previamente sobre cualquier alergia, intolerancia o condición médica relevante.

También necesitamos saber sobre preferencias alimentarias, por ejemplo:

• Vegetariano/a

• Vegano/a

• Otras restricciones específicas relacionadas con la merienda o snacks.

 

❌ Política de Cancelaciones

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Reserva de plaza: 50 € por niño

• La plaza queda confirmada al recibir el depósito.

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Cancelación por parte de la familia:

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·  Cancelación con más de 25 días de antelación: se devuelve el depósito menos 20 € de tarifa administrativa.

·  Cancelación con menos de 25 días de antelación: el depósito no se devuelve, ya que los materiales y personal ya están organizados.

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Cancelación por la organización:

• Por número mínimo de participantes o imprevistos:

En este caso se ofrecerá a las familias:

• Reembolso proporcional de las semanas o días no realizados, o

• La posibilidad de reprogramar la participación en otra semana disponible, si la hubiera.

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Interrupciones o cancelaciones por causas de fuerza mayor:
En caso de que el campamento deba suspenderse o interrumpirse por circunstancias fuera del control de la organización, tales como:

• desastres naturales

• pandemias o emergencias sanitarias

• restricciones gubernamentales o legales

• incidentes de seguridad u otras situaciones de fuerza mayor

LeartWorld ofrecerá a las familias un bono o crédito a favor por el valor de los días o semanas no realizados, que podrá utilizarse en futuras actividades, talleres o campamentos del estudio dentro del período establecido por la organización.

Debido a los costes ya asumidos (materiales, personal y organización), no se garantiza el reembolso en estos casos.

 

⚖️Responsabilidad y comportamiento

• LeartWorld se reserva el derecho de contactar con las familias si el comportamiento de un niño/a dificulta gravemente el desarrollo de las actividades o afecta al bienestar del grupo.

• En situaciones excepcionales, la organización podrá finalizar la participación del alumno en el campamento si no se logra mantener un ambiente seguro y respetuoso para todos los participantes.

·  No se realizará devolución del importe abonado en estos casos, ya que la medida se toma por motivos de seguridad y bienestar del grupo.

·  La organización se compromete a informar a las familias con transparencia sobre la situación y sus motivos.

 

 

🌳  Autorización para salidas al parque

• Durante el campamento, algunos días y especialmente durante el horario extendido (15:00 – 17:00), los niños podrán realizar salidas breves al parque cercano para juegos al aire libre y actividades recreativas.

• Estas salidas se realizarán siempre bajo la supervisión del personal del campamento y en grupo.

• Mediante la inscripción en el campamento, las familias autorizan a LeartWorld a que su hijo/a participe en estas salidas al parque cercano, entendiendo que forman parte de las actividades habituales del programa.

• Si alguna familia prefiere que su hijo/a no participe en estas salidas, deberá comunicarlo previamente por escrito al estudio para organizar una actividad alternativa dentro del espacio del estudio cuando sea posible.

 

🙋‍♀️ Responsabilidad de las Familias

• Leart World no se hace responsable de malentendidos derivados de una lectura incompleta de la información proporcionada.

 

 

🌱 Mejora Continua

En Leart World creemos en la creatividad compartida y en la mejora constante. 🌈

Si tienes sugerencias, necesidades específicas o comentarios, estaremos encantados de escucharte.

Tu opinión es muy valiosa para seguir creciendo junto a nuestros alumnos y sus familias. 💕